Administración de comunidades de propietarios en Ibiza
La administración integral de una comunidad incluye las cuentas claras, las juntas en fecha, las incidencias resueltas y los proveedores coordinados. En Administración de Fincas en Ibiza Rocío Serra lo llevamos todo con una administradora de fincas colegiada al frente y atención en español, inglés y alemán.
Qué incluye la administración integral
Cuando una comunidad nos entrega su administración, no elige servicios sueltos: se lo llevamos todo.
- Juntas y actas: convocatoria y celebración de las juntas, ordinarias y extraordinarias, y redacción de las actas.
- Cuentas: presupuesto anual, emisión de las cuotas y liquidación al cierre del ejercicio.
- Incidencias y siniestros: atendemos la avería y, cuando procede, tramitamos el parte con el seguro y hacemos el seguimiento hasta el cobro.
- Proveedores: coordinación del día a día y comparación de presupuestos cuando hay que contratar o renovar.
- Asesoramiento a la junta: os damos la información en llano, con las opciones y sus consecuencias, para que el acuerdo se tome con criterio.
- Documentación: custodia de todo el archivo de la comunidad, con acceso online para los propietarios.
La idea es simple: que ningún vecino tenga que perseguir a nadie para saber cómo está su edificio.
Cómo trabajamos
El despacho está en Sant Antoni y tenemos equipo propio: cada comunidad sabe con quién habla y no acaba en una centralita. Administramos comunidades de toda Ibiza, desde pequeñas de quince o veinte viviendas hasta grandes de un centenar, y el trato es el mismo en todas.
Trabajamos con software profesional de gestión de fincas. Eso significa que las cuotas, los recibos, las facturas y las actas están donde tienen que estar, que las cuentas se pueden consultar sin esperar a la junta y que la información de la comunidad no depende de la memoria de nadie.
Las juntas se celebran presencialmente o por videoconferencia, según convenga a los propietarios. En comunidades con vecinos extranjeros, algo muy habitual en la isla, atendemos y traducimos en inglés y alemán para que nadie vote a ciegas.
Preguntas frecuentes
Se ocupa del día a día del edificio y de que la comunidad funcione: convoca y celebra las juntas, redacta las actas, lleva las cuentas, cobra las cuotas, paga a los proveedores, atiende las incidencias y ejecuta lo que la junta acuerda. La comunidad decide; el administrador prepara la información para decidir bien y luego lo pone en marcha.
Depende del número de viviendas y de los servicios que necesite cada comunidad: no es lo mismo un edificio de vecinos que una urbanización con piscina y zonas ajardinadas. Preparamos siempre un presupuesto cerrado, por escrito y detallado, para que la comunidad sepa desde el principio qué incluye y no aparezcan sorpresas después.
Sí. El despacho está en Sant Antoni y administramos comunidades de toda Ibiza. Trabajamos con proveedores locales en las distintas zonas de la isla, así que la distancia no condiciona la atención.
Se acuerda en junta de propietarios y del traspaso nos encargamos nosotros: documentación, cuentas, bancos y proveedores. Os lo explicamos paso a paso en la página sobre cambiar de administrador.
¿Hablamos de vuestra comunidad?
Contadnos cómo está la situación y os preparamos una propuesta sin compromiso.
Contenido revisado por Rocío Serra López-Pelegrín, administradora de fincas colegiada nº 906. Última revisión: julio de 2026.