Cambiar de administrador de fincas en Ibiza
Cambiar de administrador de fincas es más sencillo de lo que la mayoría de comunidades cree: basta con acordarlo en junta de propietarios y el administrador entrante se ocupa de todo el traspaso. No hace falta esperar a que termine el año ni pelearse con papeles: en Administración de Fincas en Ibiza Rocío Serra gestionamos el cambio completo para que la comunidad no note interrupción alguna.
¿Cuándo plantearse el cambio?
Estas son las señales que más nos trasladan las comunidades que llegan a nosotros desde otro despacho:
- No contesta: llamadas, correos o incidencias que se quedan semanas sin respuesta.
- Cuentas poco claras: no hay liquidaciones al día ni se sabe en qué se gasta el dinero de la comunidad.
- La morosidad crece y nadie la reclama.
- Las juntas no se convocan o las actas llegan tarde y con errores.
- Sensación general de abandono: los proveedores van por libre y los problemas se eternizan.
Ninguna de estas situaciones obliga a resignarse: la comunidad tiene derecho a cambiar de administrador cuando lo decida.
Cómo se cambia de administrador, paso a paso
- Pedid una propuesta. Contactad con nosotros sin compromiso: os preparamos una propuesta clara para vuestra comunidad, con servicios y honorarios cerrados.
- Se lleva a junta. El cambio de administrador se aprueba en junta de propietarios por mayoría simple. Puede convocarla el presidente e incluirse como punto del orden del día.
- Se comunica al administrador saliente. Conviene revisar si el contrato vigente prevé algún preaviso. De la comunicación nos podemos encargar nosotros.
- Traspaso de documentación. El administrador saliente debe entregar la documentación y los fondos de la comunidad: libros de actas, cuentas, contratos, certificados y saldos. Nosotros lo recepcionamos, lo revisamos y reclamamos lo que falte.
- Puesta en marcha. Presentamos a la comunidad un estado de cuentas inicial, regularizamos proveedores y bancos, y a partir de ahí, funcionamiento normal: incidencias atendidas, cuentas al día y juntas en fecha.
Qué hacemos nosotros durante el traspaso
Nuestro objetivo es que el cambio sea invisible para los vecinos: ninguna gestión se queda a medias y ningún recibo deja de pasarse.
- Coordinamos la entrega de documentación con el despacho saliente.
- Auditamos el estado de cuentas al entrar y lo presentamos a la comunidad.
- Actualizamos bancos, proveedores y seguros a la nueva administración.
- Informamos a todos los propietarios de los nuevos canales de contacto.
Preguntas frecuentes
No. La comunidad puede acordar el cambio en junta en cualquier momento. Solo conviene revisar el contrato vigente por si establece un plazo de preaviso; de esa revisión y de la comunicación nos encargamos nosotros.
Mayoría simple de los propietarios presentes y representados en la junta. Es uno de los acuerdos más sencillos de adoptar en una comunidad.
El administrador saliente está obligado a entregar toda la documentación y los fondos de la comunidad. Al recibirlos, revisamos las cuentas y presentamos a los propietarios un estado de cuentas inicial, para que el punto de partida quede claro y por escrito.
Desde la junta que lo aprueba, el traspaso ordinario se completa normalmente en pocas semanas. Durante ese tiempo la comunidad nunca queda desatendida: las incidencias urgentes se atienden desde el primer día.
¿Estudiamos el caso de vuestra comunidad?
Contadnos cómo está la situación y os preparamos una propuesta sin compromiso.
Contenido revisado por Rocío Serra López-Pelegrín, administradora de fincas colegiada nº 906. Última revisión: julio de 2026.