Gestión económica y contable de tu comunidad
El dinero de la comunidad es de los vecinos y los vecinos tienen derecho a saber en qué se gasta. En Administración de Fincas en Ibiza Rocío Serra llevamos las cuentas al día y las presentamos claras en cada junta: qué ha entrado, qué ha salido, qué queda y qué viene.
Sin compromiso. Respondemos personalmente.
Qué llevamos por vosotros
La parte económica de una comunidad no es solo pasar recibos. Esto es lo que hacemos:
- Presupuesto anual y seguimiento: lo preparamos, se aprueba en junta y luego vamos comprobando cómo va frente al gasto real.
- Emisión y cobro de las cuotas: giro de los recibos, control de los devueltos y reclamación de los impagos.
- Liquidación anual y estado de cuentas: el cierre del ejercicio explicado, no una hoja de números sin contexto.
- Derramas: cálculo del reparto, comunicación a los propietarios y cobro según el calendario aprobado.
- Pagos a proveedores y control de facturas: revisamos que lo facturado sea lo contratado antes de pagarlo.
- Fondo de reserva: previsión y seguimiento, para que la comunidad no llegue sin colchón a la próxima reparación.
Transparencia de verdad
En cada junta presentamos el estado de cuentas completo y lo explicamos punto por punto, con las facturas detrás. Cualquier propietario puede pedirlo también fuera de junta: no es información reservada al presidente.
Toda la documentación económica está a disposición de los propietarios bajo solicitud: cualquier vecino puede pedir una factura, un recibo o el saldo de la comunidad y se le facilita.
Y una regla que no nos saltamos: ningún gasto fuera de presupuesto sin acuerdo. Si aparece algo que no estaba previsto, se plantea, se explica y lo decide la comunidad. Las únicas excepciones son las actuaciones urgentes necesarias para evitar un daño mayor, que se comunican de inmediato, acogidas por el artículo 10 de la Ley de Propiedad Horizontal.
Preguntas frecuentes
La rendición formal se hace en la junta ordinaria, donde se presentan las cuentas del ejercicio cerrado y el presupuesto del siguiente. Pero no hace falta esperar a esa fecha: el estado de cuentas está actualizado y cualquier propietario puede pedirlo cuando quiera, y el presidente recibe la información siempre que la pida.
Según lo que reflejen los estatutos de la comunidad. Lo habitual es que sea por el coeficiente de participación de cada vivienda o local, que es el porcentaje que le corresponde dentro del edificio y que figura en la escritura: el presupuesto anual se reparte según ese porcentaje, así que quien tiene un coeficiente mayor paga una cuota mayor. Pero los estatutos también pueden establecer otro reparto, por ejemplo a partes iguales.
Una derrama es un pago extraordinario que se reparte entre los propietarios cuando hay un gasto que el presupuesto ordinario no cubre: una obra en la fachada, la sustitución del ascensor, una reparación importante. Se aprueba en junta, con su importe y su calendario de pago, y desde ese momento os enviamos la comunicación a todos los propietarios y llevamos el cobro.
Sí. Es un derecho de cualquier propietario, no un favor. Las presentamos en junta y, fuera de junta, la documentación económica está a vuestra disposición bajo solicitud: facturas, recibos, estado de cuentas y saldos. Si algo no se entiende, se pregunta y se explica.
¿Queréis las cuentas claras de una vez?
Contadnos cómo está la situación y os preparamos una propuesta sin compromiso.
Contenido revisado por Rocío Serra López-Pelegrín, administradora de fincas colegiada nº 906. Última revisión: julio de 2026.