Gestión económica y contable de tu comunidad
El dinero de la comunidad es de los vecinos y los vecinos tienen derecho a saber en qué se gasta. En Administración de Fincas en Ibiza Rocío Serra llevamos las cuentas al día y las presentamos claras en cada junta: qué ha entrado, qué ha salido, qué queda y qué viene.
Qué llevamos por vosotros
La parte económica de una comunidad no es solo pasar recibos. Esto es lo que hacemos:
- Presupuesto anual y seguimiento: lo preparamos, se aprueba en junta y luego vamos comprobando cómo va frente al gasto real.
- Emisión y cobro de las cuotas: giro de los recibos, control de los devueltos y reclamación de los impagos.
- Liquidación anual y estado de cuentas: el cierre del ejercicio explicado, no una hoja de números sin contexto.
- Derramas: cálculo del reparto, comunicación a los propietarios y cobro según el calendario aprobado.
- Pagos a proveedores y control de facturas: revisamos que lo facturado sea lo contratado antes de pagarlo.
- Fondo de reserva: previsión y seguimiento, para que la comunidad no llegue sin colchón a la próxima reparación.
Transparencia de verdad
En cada junta presentamos el estado de cuentas completo y lo explicamos punto por punto, con las facturas detrás. Cualquier propietario puede pedirlo también fuera de junta: no es información reservada al presidente.
Toda la documentación económica está accesible online, así que un vecino puede mirar una factura, un recibo o el saldo de la comunidad sin depender de que alguien conteste el teléfono. Preferimos que se consulte a que se sospeche.
Y una regla que no nos saltamos: ningún gasto fuera de presupuesto sin acuerdo. Si aparece algo que no estaba previsto, se plantea, se explica y lo decide la comunidad. Las únicas excepciones son las actuaciones urgentes necesarias para evitar un daño mayor, que se comunican de inmediato.
Preguntas frecuentes
La rendición formal se hace en la junta ordinaria, donde se presentan las cuentas del ejercicio cerrado y el presupuesto del siguiente. Pero no hace falta esperar a esa fecha: el estado de cuentas está actualizado y cualquier propietario puede consultarlo cuando quiera, y el presidente recibe la información siempre que la pida.
Por el coeficiente de participación de cada vivienda o local, que es el porcentaje que le corresponde dentro del edificio y que figura en la escritura. Dicho en llano: el presupuesto anual se reparte según ese porcentaje, así que quien tiene un coeficiente mayor paga una cuota mayor. La comunidad puede acordar otro reparto para gastos concretos si así lo prevé su título o lo aprueba en junta.
Una derrama es un pago extraordinario que se reparte entre los propietarios cuando hay un gasto que el presupuesto ordinario no cubre: una obra en la fachada, la sustitución del ascensor, una reparación importante. Se aprueba en junta, con su importe y su calendario de pago, y desde ese momento os enviamos la comunicación a todos los propietarios y llevamos el cobro.
Sí. Es un derecho de cualquier propietario, no un favor. Además de presentarlas en junta, tenéis acceso online a la documentación económica de la comunidad: facturas, recibos, estado de cuentas y saldos. Si algo no se entiende, se pregunta y se explica.
¿Queréis las cuentas claras de una vez?
Contadnos cómo está la situación y os preparamos una propuesta sin compromiso.
Contenido revisado por Rocío Serra López-Pelegrín, administradora de fincas colegiada nº 906. Última revisión: julio de 2026.